在日常办公中可能会经常使用一些的功能，这些功能可能分布在不同的菜单和工具栏上；有一些常用的操作也许是一些功能的组合，需要从一个菜单切换到另一个菜单，如果出现这样的情况可以通过宏和自定义菜单和工具栏功能来简化操作。

　　自定义工具栏和功能重排

　　打开永中集成Office，在工具栏上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“自定义…”项，会弹出自定义对话框。选择“工具栏”页面（图一）。

图一：自定义对话框

　　点击“新工具栏”在“工具栏条目”中会出现“新工具栏”条目，按F2可以修改工具栏的名称，一个新的工具栏就创建好了。在“类别”中选择需要的功能类别，在“功能”列表中选择需要的功能，点击“创建”按钮。这样一个功能就添加到刚才创建的工具栏上了，其它的功能也可以通过这样的操作添加到工具栏上。根据需要，可以添加分隔线使工具栏更有条理。

　　在“保存于”的列表选择保存在“EIONormal”或者是当前文件中。“EIONormal”是永中集成Office的系统模版，自定义的工具栏如果保存在该模版中，每次打开永中集成Office，自定义的工具栏都会出现。如果选择当前文件，自定义的工具栏会保存在文件中，每次打开该文件会出现自定义工具栏，但如果不打开该文件自定义工具栏不会出现。

　　点击“确定”按钮。这时永中集成Office界面上会出现刚才定制的工具条（图三）。

图二：自定义的工具栏

　　菜单的自定义在“菜单”页中，步骤和自定义工具栏类似。

　　功能组合

　　功能组合通常用宏来实现。在永中集成Office中提供了录制宏功能，可以将日常办公中常用的一些动作录制下来，再通过运行宏来重现这些动作。永中集成Office还提供了菜单和工具栏挂宏功能，可以将录制的宏和菜单或工具栏结合，来提高办公效率。

　　选取文档中的几个段落，点击“工具”菜单下的“宏”菜单项的“录制新宏…”，在弹出的“录制宏”对话框中输入宏的名称，假设为“Format”，在“保存宏”的列表框中选择“EIONormal.eit”。点击对话框的“确定”按钮，开始录制宏。

　　设置选择区域的字体和段落属性，停止录制宏。

　　按照上面自定义工具栏的步骤新建一个工具栏，在“自定义”对话框的“保存于”中选择“EIONormal”，在“类别”列表中选择“宏”，在“功能”列表中选择“Recordmacros.format”（图三）。

图三：录制宏的选取

　　点击“创建”按钮，新建的工具栏上会添加一个“RecordMarcos.format”工具栏项，按“F2”修改名称，点击“更换图标”按钮，在弹出的“更换图标”对话框中选取图标，点击“自定义”对话框的“确定”按钮，永中集成Office中会出现自定义工具栏（如图四）。

图四：自定义工具栏