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永中集成Office在一套界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用,各应用之间的数据能相互引用,并可自动更新,各应用的数据可保存在一个集成文件中,开辟了集成办公的新体验,显著提升工作效率。
·应用集成
应用集成指在一个程序中、一套使用界面下集成文字处理、电子表格和简报制作三大应用,而不象传统Office那样,每个应用都是单独一个程序,具备各自的使用界面。多个应用共用一套界面,能节省宝贵的屏幕空间;多个应用集成起来,应用之间切换方便,使“一站式办公”成为现实。

图:永中集成Office应用集成示例图
·数据集成
数据集成指在Office应用中的数据可以被当前应用或者其它应用来引用,当源数据变化时,引用该源数据的数据,能自动地做快捷、正确和一致的变化;并且,无论数据源在电子表格、文字处理还是简报制作应用中作何移动,都能保持正确的引用。
数据集成主要通过“粘贴链接(Paste Link)”命令来实现,在一个应用中复制数据,在其他应用中可以粘贴链接该数据,如此数据之间就建立了引用链接关系。
数据集成主要表现为文字处理中链接电子表格单元格的数据,或者链接单元格区域到文字处理中(此时称为“链接区域(Linked Range)”)或链接商业图表,也可链接简报制作中的幻灯片到文档中;简报制作的幻灯片可链接电子表格单元格或单元格区域或商业图表,也可链接文字处理文档中的文字或段落;电子表格可链接文字处理文档中的文字或段落,也可链接简报制作中的幻灯片等;链接区域可设置格式,如旋转、缩放、对齐以及绕排等。
提供链接管理器,具备定位到目标、打开源和断开链接等功能,方便管理各种链接关系。
数据集成功能可减少数据的重复输入、修改,确保数据的准确性、一致性和完整性,避免数据错误,是永中集成Office的核心创新功能之一,可显著提高使用者的办公效率。

永中集成Office数据集成示例图
·文件集成
文件集成指多个应用产生的数据可同时保存到一个单一的文件中,便于管理与共享数据。传统Office每个应用都以不同的格式分别保存为不同的文件,具有不同的文件类型。永中集成Office一个集成文件中可以保存64个文字处理文档和64个简报以及65536个工作表;同时,可以将多个Excel、Word、PowerPoint文件导入到同一个集成文件中,也可以将集成文件中的某个文档、简报或工作表导出为一个独立的文件。
例如,我们做某个项目的时候,可能需要制作很多文件,既有电子表格数据工作表,又有文字处理分析报告,还有总结简报等,此时用永中集成Office的数据集成和文件集成解决方案就十分方便,不仅能够实现各个应用之间数据的同步链接,而且集成文件携带方便。 |