主要用于处理数字以及数字之间的计算，如编制预算、数值比较及分析等。

1. 每个电子表格文档能容纳65,536个工作表，每个工作表含有65,536 行、256列；
2. 提供丰富的函数，包括数学函数、日期函数、文本函数、逻辑函数、信息函数和统计函数等达300多个；支持自定义函数；
3. 提供撤消和重做功能，支持自定义撤消和重做的次数；
4. 具有剪贴、复制和粘贴功能，提供剪贴板管理器，方便使用多次复制的内容；可进行选择性粘贴，如粘贴数据、格式、公式、批注等，可进行运算粘贴或行列互换的转置粘贴；支持粘贴为超链接；
5. 提供查找和替换功能，可查找和替换文字内容，提供查找和替换格式功能；格式可从单元格提取；
6. 提供快速定位功能，可根据文档中不同定位目标进行快速定位；
7. 可对单元格进行丰富的格式化操作，包括：
   1. 格式化字体，如设置字体、字形、字号、颜色、下划线及其颜色等；
   2. 格式化对齐，可设置水平、垂直对齐方式，缩进量，文字方向和旋转角度，自动折行、缩放适应等；
   3. 格式化数字，可设置为日期/时间、科学计数法、货币符号、分数、百分数和文本等形式的显示格式，提供中文数字大小写转换格式；支持自定义数字格式；
   4. 格式化单元格边框，提供多种线型、颜色和宽度的线条，可自定义加边框的位置，可加斜线边框；
   5. 格式化单元格背景，包括颜色、各种填充效果，如渐进色、各种纹理、图案和图片等；
   6. 样式设置，可将一组格式定义为样式，方便管理和应用；
   7. 提供自动格式功能，可快速对单元格区域进行格式设置；
   8. 提供格式刷功能，可快速套用格式；
   9. 提供条件格式功能，可根据不同的条件自动进行格式设置；
8. 可给单元格加批注，批注可显示，也可不显示；可清除单元格（区域）的内容、格式、批注或者全部内容；
9. 可插入图片；图片既可嵌入在单元格中，也可浮在工作表之上；
   支持各种常用的图片格式，并提供图片编辑、剪裁、设置透明、旋转等功能；提供剪贴画；
10. 可在工作表中插入和编辑自选图形和艺术字；
    自选图形包括线条、连接线、基本图形、各种箭头、流程图、星和旗帜及标注等类型；可对自选图形设置各种填充色或填充效果，可设置自选图形的边框线条的颜色、粗细和样式，可设置自选图形的阴影和三维效果；可对自选图形进行旋转和翻转、对齐等设置，可对多个自选图形进行组合与解除组合；除线条和连接线外，其他自选图形内部可输入和编辑文字；
11. 可在工作表中插入文本框，可对文本框内的文字进行各种字符效果和段落效果的设置；提供竖排文本框；
12. 可根据工作表中的已有数据绘制商业图表；
    图表类型包括条形图、饼图、线形图、股票图和雷达图等，提供三维（3D）图表，支持丰富的图表格式设置功能，支持趋势线功能；图表的显示与数据源的数据保持一致，如数据源的数据发生了变化，图表的显示必须同步更新；通过图表调整数据，数据源也同步变化；
13. 提供数学、物理和化学等科教编辑器（Science Editor），提供了2000多个常用素材和符号，可在文档中插入和编辑各类公式或符号，可导入/导出素材资源；
14. 可插入行、列和单元格，也可删除行、列和单元格，并自动调整计算公式且计算结果正确；
15. 可插入或者删除工作表，可复制或者移动工作表，可隐藏或者取消隐藏工作表；可设置工作表背景，可设置工作表标签颜色；
16. 提供自动填充（ Fill）功能；可自动识别单元格数据类型，向上、下、左和右区域填充相应的数据，如文本、数字、日期、自定义的填充序列等，可跨工作表填充、可填充序列、可填充随机数；
17. 可定义和应用名称（Name），名称可为常量、单元格区域或者公式等；
18. 可对单元格设置数据有效性（Data Validation），定义数据输入的范围、输入提示信息以及报错信息等；数据输入的范围包括：整数、小数、时间、日期、序列或限制输入内容的长度等，提供自定义功能；
19. 提供对数据进行排序（Sort）功能；可根据行或列按照升序或降序方式、按照字母或者笔画顺序进行排序；
20. 提供数据筛选/过滤（Filter）功能；可自动从选择的区域中提取相关的元素，并根据用户的需要，显示、隐藏所需数据，方便对数据的检索；提供高级自定义筛选功能；
21. 提供文本分列（Text to Column）功能，可将文本根据设定的分列方式分配到多列中，简化对重复数据的处理；提供多列合并功能；
22. 提供单变量求解（Goal Seek）、假设分析表（What-If Table）、合并计算（Consolidate）、方案（Scenario）等高级计算和数据分析功能；
23. 提供数据透视表功能，可进行交互的数据报表设计和查阅，进行多种形式的数据分析及汇总；
24. 提供公式审核（Formula Auditing）功能，可追踪公式之间的相互引用关系，便于查询公式错误；
25. 提供组和分级显示（Group and Outline）功能；
26. 支持与数据库的连接，可以将数据库的数据导入电子表格；
27. 可以在线协作方式提供多人共享编辑文档的功能；同时提供在线交谈功能；
28. 提供修订功能；修订功能可记录并高亮显示同一文档多人或多次编辑内容，进行审核时，可以接受或者拒绝修订；
29. 提供单元格保护功能；可隐藏单元格内容，或保护单元格公式等；
30. 提供窗格冻结（Freeze Panes）功能；提供窗口拆分（Split）功能，便于查阅大量数据；
31. 可进行页面设置，提供打印预览和打印功能；
    页面设置的项目包括：纸张大小设置，页面（打印）方向设置，页边距设置等；打印内容可设置每页的重复标题行、重复标题列以及打印区域，是否打印网格线以及行头列头、可设置批注和错误单元格打印方式等；支持缩放打印；
    可在打印前查看文档页面的整体外观；预览时可以设置页眉页脚内容；提供分页预览视图，可即时预览表格分页效果；
    既可打印全部文档，也可只打印其中的某（些）页内容，还可打印多份内容；
    可选用多套页面设置中的不同页面设置进行打印；
32. 自带各种模版，可方便地创建和编辑专业电子表格文档，包括预算表、收支平衡表等；支持自定义生成模板；
33. 电子表格可作为数据对象储藏库（Data Object Oriented Repository System简称DOORS），电子表格单元格可存贮各种类型的数据对象，除了一般的文字、数字、公式、日期之外，还可以是图片、动画、声音、电影、图表、链接区域（Link Range）、各种控件（Controls）等，其中图片、图表等既可储存在单元格中，也可浮在工作表之上。