| 1、 |
永中集成Office能否读取微软Office的各种不同类型的文件? |
| 答: |
可以。永中集成Office能够读取微软的Excel、Word、PowerPoint文件。方法:选择“文件”菜单下的“打开”命令,弹出“打开”对话框,在“文件类型”框中进行选择,如果您想读取Excel文件,就选择“Microsoft Excel 97/2000/XP/2003文件”;如果您想读取Word文件,就选择“Microsoft Word 97/2000/XP/2003文件”;如果您想读取PowerPoint文件,就选择“Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003文件”。当您选择了Excel或Word或PowerPoint文件时,在“打开”对话框下方就会出现两个单选按钮,分别是“导入到当前集成文件”和“新建一个集成文件”。永中集成Office默认的是“新建一个集成文件”,也就是在新建一个集成文件的同时,把要读取的Excel或Word或PowerPoint文件内容,导入到该新建集成文件相应的电子表格文档或文字处理文档或简报制作文档中。如果选择的是“导入到当前集成文件”,那么就是把要读取的Excel或Word或PowerPoint文件内容导入到当前集成文件的相应的电子表格文档或文字处理文档或简报制作文档中。如果永中集成Office中当前无任何集成文件,那么“打开”对话框中的“导入到当前集成文件”单选按钮将会为灰色不可选,此时您只能把微软的文件读取到新建的集成文件中了。 |
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| 2、 |
可不可以将Word、Excel、PowerPoint 三种不同类型的文件导入永中集成Office的一个集成文件中? |
| 答: |
可以。方法一:新建或打开一个文件,然后在“打开”对话框中的“文件类型”中选择“Microsoft Word 97/2000/XP/2003文件”选项,然后选择“导入到当前集成文件”按钮;对Excel文件和PowerPoint文件的导入类似对Word文件的操作,只要将“文件类型”相应地改为“Microsoft Excel 97/2000/XP/2003文件”以及“Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003文件”就行了,这样三种不同类型的文件就导入到永中集成Office的一个集成文件中了。
方法二:在导航面板中鼠标右击集成文件名,选择 “导入”;在弹出的“导入”对话框中选中文件,点击“导入”即可。


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| 3、 |
永中集成Office编辑的文档可不可以默认保存为微软格式? |
| 答: |
可以。永中集成Office可设置成保存类型默认为微软格式,只需选择“工具”菜单下的“选项”命令,在 “文件”选项卡中, “默认保存类型”选择“Microsoft Office文件”并将“读入.doc、.xls、.ppt、.dot、.xlt、.pot文件默认保存为原格式”前面的复选框选中,这样每次都会以微软格式保存了。

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| 4、 |
什么是集成文件? |
| 答: |
集成文件指电子表格文档、文字处理文档、简报制作文档等多种应用文档组成的文件,永中集成Office提供了应用切换条及导航面板,以便用户可以在集成文件各应用文档间切换。 |
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| 5、 |
我可不可以在一个集成文件内部的不同应用文档间插入超链接? |
| 答: |
完全可以,这是永中集成Office的特色功能之一,在集成文件内部,您可以很方便的在文字处理和电子表格、简报制作中插入超链接。您只需点击“插入”菜单下的“超链接”命令,在“插入超链接”对话框中,点击“本集成文件中的位置”按钮,在“在集成文件中选择位置”中进行选择就可以了。
例如:在电子表格中事先定义好某个单元格,文字处理中定义好某个书签, 或者标题文字,简报制作事先定义好自定义播放,这样您在文字处理和简报制作中可以快捷的链接电子表格的某个单元格,在电子表格和简报制作中可以快捷链接到文字处理中的书签,标题文字中。在文字处理和电子表格中可以快捷链接到简报制作中定义好的自定义播放中。 |
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| 6、 |
为什么在读入文本文件时会显示乱码?永中集成Office是否支持GB18030? |
| 答: |
因为读入文本文件时所选择的编码方式与该文本文件的编码方式不一致,所以会显示乱码。永中集成Office支持GB18030。 |
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| 7、 |
可不可以在永中集成Office的文档中插入特殊符号? |
| 答: |
可以。在“插入”菜单下的“符号”对话框中可选择多种特殊符号;使用“符号”工具栏也可以插入各种类型的符号;另外,还可以在 “科教面板”中选择各种特殊符号。 |
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| 8、 |
什么是粘贴链接,使用粘贴链接有什么好处? |
| 答: |
粘贴链接是指将永中集成Office的一个应用(例如电子表格)中的数据(可以称为源数据)复制后以链接形式粘贴到同一或不同的应用(简报制作或文字处理)中(可以称为目标数据),当源数据发生变化时,目标数据会随之同时变化。
它的优点是当您使用粘贴链接后,无论您将源数据或链接的数据对象移动到哪里,总能保证链接数据的正确性而且数据更新不必花费很长的时间,大大提高了生产效率。例如:您准备了一份总结,在电子表格中做了一张“资产负债表”,在简报制作中做了一个幻灯片,把电子表格中的数据使用粘贴链接的功能引用到幻灯片中。当您发现销售额输入错误时,可以立即在电子表格中改变过来,此时幻灯片上的数据得到了相应的变化,您只需要一秒钟的时间就可完成此操作。 |
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| 9、 |
工具栏中有些按钮很少使用,可以将其去除吗? |
| 答: |
在工具栏中如果要去除一些按钮,可以在工具栏末尾点击“更多按钮”图标,从“添加或删除按钮”弹出菜单中将不需要的按钮前面的“勾”去除即可。 |
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| 10、 |
为什么我做的文档,在发送给朋友后,对方打不开? |
| 答: |
因为您的文档是用永中集成Office制作的,保存的时候您采用了默认的保存类型,即.eio的格式。事实上,您的朋友也许并没有安装永中集成Office,导致您发送给他的文档打不开。要解决这个问题,其实很简单。您只要在保存文档的时候,通过选择另存为对话框中的保存类型,将文档保存为Microsoft Office格式的文档即可。 或者在永中集成Office中选择“文件”菜单下的“发送”命令,在弹出的对话框中选择“全部Microsoft Office格式”,点击确定就会调出系统配置好的邮箱,将文件以Microsoft Office格式发送到对方邮箱中。


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| 11、 |
我想把我机器上的.doc、.xls、.ppt格式文档批量转换成永中格式的文件,该如何操作呢? |
| 答: |
在系统的“开始”菜单中,选择“程序”—“永中集成Office2007”—“永中集成Office文件转换器”;然后选择源文件位置(即需要转换的微软文档所在的目录)和目标文件位置(即转换后存放永中格式文件的目录),点击“转换”即可把微软格式的文档批量转换成永中格式的文件。 |
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| 12、 |
微软文档设置了密码,在永中Office里还能打开吗? |
| 答: |
当然可以打开。永中集成Office读入带密码的微软文档,弹出“密码”对话框,输入正确的密码,就可以打开文档了。

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