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EIOffice特色功能簡介 |
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基於Office應用的辦公套裝軟體,進入市場至今已十餘年,產品功能愈發成熟,目前許多公司的新產品大都只是在基本應用的基礎上進行一些補充和完善。在其他軟體公司還沒有找到Office新的功能點、下一代Office應用前景還不明朗的時刻,「永中」公司發揚技術創新精神,以其革命性的新技術--數據物件儲藏庫(Data Object Oriented Repository System)來重新定義、 研發整個Office系列產品為一個整合統一的單一軟體產品。同時,在Office的重要應用上,也有了極為重大的突破,特別是「EIOffice (Evermore Integrated Office)」對資料整合這個困擾所有Office軟體業者長達20年之久的難題,提出了完整的解決方案,有效地解決了資料變更後的一致性和速度問題,向用戶提供了更強大的功能。深入瞭解「EIOffice」的資料整合和DOORS技術,用戶能直接用「EIOffice」來完成傳統Office所不能達到的許多重大應用。使用過後,您會發現「EIOffice」的創新技術和功能的巨大價值和為您提供的高效工具。
- 資料整合
「資料整合」是指當資料源發生改變時,所有參照該資料源的其它資料會立即、快速、正確、一致地改變。這一「整合」功能可以說明用戶減少資料的重複輸入或修改以提高生產力,避免人為因素造成的錯誤。在資料更新上,與使用OLE[TM]技術的產品相比,可提速數十倍。
「貼上連結」是實現「資料整合」極其重要的功能。您可以在「EIOffice」中任何應用間貼上連結資料。當您使用貼上連結後,在資料源變更後,貼上連結的資料會立即、快速、正確和一致地變更。更重要的是無論您將資料源或連結的數據物件移到哪裡,總能保證連結的正確性。
- 標準使用介面
「EIOffice」使用一套功能表指令、一套對話方塊、一套快速鍵、一套巨集、一套圖示及一套快取圖案等。「標準使用介面」 保證了「EIOffice」的易學、易記和易用性,為用戶減少了大量花費在學習基礎應用上的冗長時間,從而進一步提高了生產力。
「EIOffice」可以同時在應用資料範圍內顯示電子試算表、文書處理、簡報、電影播放等多個窗口,讓您不必在不同的應用間來回切換,而且可以同時看到不同應用中的資料。數個應用共用一套功能表,更有效地運用了面積不大的螢幕。
- 獨特的檔案格式
「EIOffice」中所有應用的資料都保存在一個檔案中。同時用戶可以將關於一個項目的所有資料都保存在一個檔案中,然後只要執行一個檔案打開命令就可以同時打開不同應用的所有文件。「EIOffice」還可以同時導入微軟 .xls、.doc、.ppt 三種不同類型的檔案並保存成一個或數個.eio格式的整合檔案。
- 數據物件儲藏庫
「EIOffice」以電子試算表作為資料物件儲藏庫,每個儲存格儲存一個資料物件,透過儲存格地址進行物件的參照。除了數字、日期、文字和公式四種基本資料類型外,「EIOffice」的電子試算表儲存格還可以儲存文字段落、整篇文章、表格、圖畫、照片、商業繪圖、聲音、動畫、電影等資料類型。各種資料物件都可以被儲存在一個電子試算表的儲存格中,用戶可以透過儲存格的地址來輕易地讀寫、運用和整合這些資料物件。
- 多媒體Office
「EIOffice」是一個真正的多媒體辦公軟體。所有多媒體物件都可以被複製、處理和儲存在數據物件儲藏庫中。多媒體數據物件和其它數據物件都能被儲存在一個檔案中,並可簡單地組合應用。 例如,您可以在「EIOffice」的儲存格內插入諸如MP3的樂曲。因為「EIOffice」僅儲存URL地址而不是樂曲本身,所以您可以在「EIOffice」中插入許多MP3樂曲而不用擔心佔用太多的記憶體。譬如您可以按任何順序組織播放所有的MP3樂曲。一旦您選擇了一個範圍中多個MP3樂曲,「EIOffice」就會開始依次播放這個範圍中所有的樂曲。有了這種功能,您就可以邊工作邊欣賞音樂了。
- 創新的電子試算表應用
- 時間數列應用
我們把與時間有關的一些財會應用稱為時間數列應用。例如,財務上經常用列來定義銷售額、成本、毛利等,而且同樣的財務資料會按月、按季度、按年度進行匯總計算。這樣就形成了一個二維和時間相關的表格。使用EIOffice的時間數列應用,可以幫助用戶快速建立複雜的財會應用,其優點:
- 用戶可以使用字意明確的公式。如,"毛利"="銷售額"-"直接成本"。這種公式比"A1-B2"要直觀明瞭得多。
- 對加總期間的定義可快速地完成,例如"(期初現金\第一季/2001年)=FIRST(期初現金(1月/2001,2月/2001,3月/2001))"。
- 動態擴展時間數列易如反掌,如將12個月擴展為24個月,只需一個指令,所有公式自動立即產生。
- 提供友善的資料有效性檢驗,讓用戶能輕易地找出潛在的問題。
- 在任何時候使用者不需看列號欄名就可知道資料是何用途。例如,"D3:(毛利\3月/2002)=銷售-直接成本",就知道D3儲存格是2002年3月份的毛利是由"銷售-直接成本"算出來的。
- 分配應用
分配應用可讓用戶在一個分配方案中選取任何部分作為變量,且對這些變量作多次假設性的作業,來解決實際的分配應用。這對存貨、獎金和預算等的分配都是個極為有效的工具。
- 運用JAVA語言
因為「EIOffice」的開發語言是Java[TM],所以「EIOffice」可以在任何支持Java[TM]語言的作業系統上運行,可以輕鬆跨越Windows98/ME/NT/2000/XP[TM]以及各種Linux[TM]等多種平臺,從此用戶可以自主選擇作業系統,不用再因為用了不能跨平臺的Office軟體而被迫使用不合需求的作業系統而痛苦了。跨平臺也表示用戶的檔案可以在不同的作業系統之間編輯和共用。Windows系統的用戶可以打開Linux系統上的.eio檔案,反之亦可。
- 得心應手的工具
- 瑩幕說明
無論何時,您只要按鍵盤上的F1鍵,就可以啟動「EIOffice」的螢幕說明系統。用戶的滑鼠指到哪裡,瑩幕說明資訊立刻提供,真正做到"所指即所得"。
- 在漢字上標註拼音
在編寫中小學教材或進行家庭教育時,我們通常需要在已有中文文字上方添加拼音。「EIOffice」的拼音功能可以自動地在漢字上標註拼音。
- 稿紙方式
中國人習慣於用帶方格的稿紙或帶線的信紙來書寫文章。「EIOffice」為滿足用戶的這種特殊需求,研發出了具有中國特色的稿紙功能。
- 導航面板
「EIOffice」提供了導航面板,您可以對整合檔案的結構和包含的資料物件一目瞭然,並且作快速的切換。
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