EIOffice（Evermore Integrated Office）不僅能將不同應用中的各種資料物件使用一種檔案格式保存，而且還能將不同應用產生的資料保存在同一個檔案中（我們稱之為「整合檔案」）。這種保存方式的優點是：用戶可以更方便地對同一個工作中所產生的多個不同應用的文件進行管理。譬如，使用文書處理應用製作的商業計劃書，使用簡報製作應用和電子試算表應用製作的五年財務預估文件等多個不同應用的文件，在「EIOffice」中可存於同一整合檔案中，管理和開檔都更方便。

1． 所有「EIOffice 」應用都採用一個檔案格式

　　「EIOffice」中所有的應用和處理的資料物件都使用一個整合檔案格式*.eio保存，使得用戶可以方便地管理檔案。例如，一個預算表格、一份建議書、一組業務簡報、圖片、聲音、商業圖表和影像都能以相同的檔案格式保存。

　　但需要提醒用戶的是：為了盡可能縮小檔案的大小，導入「EIOffice」的多媒體資料物件可以只保存其URL地址（即檔案名，檔案路徑和子路徑）。因此，當用戶想要把檔案傳給其他人使用時，可以選擇保存包括所有資料物件在內的檔案，否則，接受方會因為資料物件未保存在該URL地址而找不到檔案。

2． 所有應用的資料都保存在一個檔案中

　　在「EIOffice」中，不僅所有的應用都可以採用一個檔案格式進行保存，而且所有應用的資料都還可以保存在一個檔案中。對用戶來說，他可以將關於一個項目的所有資料都保存在一個檔案中，然後只要執行一個檔案打開命令就可以同時打開不同應用的所有文件。這樣，用戶可以更方便的管理資料檔案。例如一個商業計劃書文檔，可以用電子試算表保存投資回報資料，用文書處理描述計劃，同時還能用簡報製作簡要描述此計劃。

3． 即時存檔

　　在使用其它Office軟體時，一旦系統發生問題而當機、斷電，或者意外退出應用程式未存檔時，用戶面對丟失資料只能無可奈何。雖然某些Office軟體的個別應用可以每隔一段時間自動存檔，但同一個軟體的其它應用卻不具備自動存檔的功能。然而，使用「EIOffice」的用戶就不會有這種煩惱，「EIOffice」在用戶對文檔進行編輯時隨時在作自動存檔。這樣，在不影響用戶工作的同時又解決了用戶因意外而導致資料丟失的後顧之憂。

　　我們採用完全不同於其它產品的技術，將資料物件或用戶最後的作業步驟附加到「EIOffice」檔案的最後，幫助用戶減少不論何種原因引起的工作資料丟失。使用戶丟失的可能只是最後一個往儲存格內輸入、但還沒輸完的資料。這種技術不僅使軟體或作業系統出問題時工作流失減小到最少，而且在斷電情況下對檔案也有相同的保護作用。這種保護作用可以免除因工作資料的流失和流失後的重做造成用戶無奈的困擾。

4． 作者權限密碼

　　用戶可以在同一個工作表中設置多個不同的密碼來隱藏、保護、保存檔案，或設置檔案讀取權限。但是，用戶往往會忘記這些各不相同的密碼。為解決這個比較棘手的問題，「EIOffice」提供了一個作者權限密碼，這相當於是一個超級密碼，用戶使用這個密碼就可以讀取被隱藏或被保護的檔案。如果忘了某些使用權限的密碼，用戶則無法打開檔案。