「標準用戶介面」 是指「EIOffice (Evermore Integrated Office)」使用一套功能表指令和子功能表指令、一套對話方塊、一套快速鍵、一套資料輸入規範、一套巨集(Macro)、一套圖示、一套功能鍵及一套快取圖案等。標準用戶介面易學、易記、易用,進一步提高了用戶的生產力。
1. 所有Office應用使用一個程式
在一般的Office軟體中,每一個應用程式需要浪費時間來逐個開啟。「EIOffice」的所有應用只有一個程式,真正實現了軟體源程式碼的可重複使用,降低了使用者的作業動作和對電腦硬體,尤其是記憶體的需求,用戶就無需載入後或運行幾個不同的程式了。
2. 一套功能表指令和子功能表指令
一般的Office軟體中,不同的應用有不同的命令。而「EIOffice」的所有應用使用同一套指令和子指令,甚至所有指令和子指令使用的快速鍵也相同,不會出現同一功能在文書處理中使用(Alt+P)組合鍵、在電子試算表中使用(Alt+S)組合鍵的情況,便於用戶記憶、學習。用戶就不會因為有多套不同的快速鍵而搞錯,真正方便使用,達到設置快速鍵的目的。
3. 一套對話方塊
一般的Office軟體的每個應用都有其特有的一套對話方塊,而「EIOffice」中所有應用使用的是同一套對話方塊。其優越性顯而易見:減少記憶體占用大量記憶體。通常,對話方塊需要佔用大量記憶體,僅用一套對話方塊的「EIOffice」相對而言佔用記憶體當然減少。
減少各應用中快速鍵之間的衝突:一般Office不同應用間相同功能的對話方塊所採用的快速鍵是各不相同的,「EIOffice」採用同一套對話方塊,各個應用中的快速鍵也相同,便於用戶更快地熟悉和使用,容易學習和搜尋。
如果同一選項在幾個軟體中置放於不同的對話方塊中,用不同的名詞來定義和用不同的快速鍵,則會讓用戶浪費時間來搜尋。
4. 一套巨集(Macro)
一般的Office軟體中,一個應用程式的巨集只能對該本應用進行控制。例如,電子試算表應用的巨集只能對電子試算表應用本身進行控制,卻不能對文書處理應用進行控制。「EIOffice」使用一套巨集,使普通用戶編寫巨集在Office應用間的整合資料更容易,對於巨集開發人員來說,只需學習一套巨集就可以對「EIOffice」中的多個應用進行跨應用間的控制。
5. 一套功能鍵的使用
「EIOffice」在不同應用間,採用同樣的功能鍵使用方法。
6. 一套資料輸入規範
「EIOffice」的所有應用都使用相同的資料輸入規範。
7. 一套說明系統
「EIOffice」的不同應用間使用的是同一套螢幕說明系統。這樣在安裝「EIOffice」時就不會因為說明系統佔用相當大的硬碟空間,用戶在學習時也無需分別開來。
8. 一套工具
「EIOffice」的所有應用都使用同一套工具,這些工具包括:快取圖案、圖示、藝術字、立體圖形物件等。同樣就可以節省記憶體的需求並減少使用者的學習和熟悉的時間。
9.同一檔案格式
現在市面上所有Office中的文書處理、電子試算表和簡報製作等獨立功能的應用軟體都有它們自己的檔案格式。但是,「 EIOffice」只有一個檔案格式「.eio」,同時,所有不同應用所創造的資料可以存入於同一文件內,方便了用戶對相關資料的管理。「EIOffice」還有許多其它的優點,詳情請參照「獨特的檔案格式」。 |