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這個問題在製作二維表格時經常會碰到。下面就介紹一種比較簡易的作業方法:
假如製作一張以下所示的二維表格:
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在電子試算表文件中,選擇A3儲存格,鍵入10個空格字符,輸入【產品】。 |
| (2) |
按住Alt+Enter鍵(如果您的表頭需要高一點,則可以多按幾次Enter鍵),在儲存格中創建一列換列中斷。 |
| (3) |
輸入【季份】,按下Enter鍵。 |
| (4) |
在【格式化】菜單下的【邊框】對話框中設置所需的邊框線。 |
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您或許需要調整欄寬和列高,可以通過添加或刪除產品前面的空格字符來調整和完善此表格。也可以通過直接拉動儲存格的列高或欄寬來調整。 |
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您可以通過兩種方法將數字轉換為文本形式:
方法一、 【格式化】菜單下的【儲存格格式】對話框中將該儲存格格式設置為【文本型】即可。
方法二、在所輸入的數字前加一個單引號【'】,如'0756,則儲存格中的數字就會轉換成文本型。 |
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這種情況會在電子試算表中發生,由於輸入到儲存格中的各種形式的數值太長或公式產生的結果太長,超過了儲存格的寬度,儲存格容納不下,會出現【#####】, 您可以採取兩種方法來解決此問題:
方法一、可以適當增加欄的寬度,拖動欄標之間的寬度來調節,或雙擊欄標邊界以達到最適合的寬度;
方法二、選擇【格式化】菜單的【儲存格】選項或單擊滑鼠右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇【格式化儲存格】,在彈出的【儲存格格式】對話框中選擇【數值】選項卡,根據所輸數值的類型更改儲存格數值格式,例如可以更改小數位置,使儲存格可以容納。 |
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已經創建好的圖表是會隨數據源的改變發生變化的。修改圖表數據源,圖表會相應變化;而雙擊已創建好的圖表進入編輯狀態,修改該圖表,那麼圖表相對應的數據源也會隨之更改。這是數據與圖表相對應的關係表現。但面積型圖表和雷達型圖表創建後是不可通過雙擊圖表進列修改的。 |
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您可以打開【工具】菜單下【選項】命令的【檢視】選項卡,會發現【顯示圖示】的單選按扭已被選中,所以您在電子試算表中插入的圖片只顯示圖示。如果您選中電子試算表【檢視】選項卡裡的【顯示物件】這一單選按扭,插入一個圖片,就會顯示整個圖片。運用工具/選項/檢視/物件/顯示圖示這一功能,我們在電子試算表中如果想流覽大量的圖片而有不佔用很大的空間,就可以運用工具/選項/檢視/物件/顯示圖示這一功能把圖片以圖示的形式插入到儲存格內,若想看到圖片,只要雙擊該圖示即可。 |
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列高對話框可讓您改變所選中列的列高;
【標準列高】對話框可讓您為當前工作表設置標準列高,但已經做過調整的列和隱藏的列不會發生變化;
【最佳列高】對話框可讓您自動調整所選儲存格或儲存格區域,使其大小正好適合文字大小,如果您想把儲存格內的大號文字改為小號文字,即可使用最佳列高。 |
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選擇【檢視】菜單下的【頁首和頁尾】命令,文件進入打印預覽檢視,此時頁首頁腳區進入編輯狀態,可通過自動彈出的頁首和頁尾工具欄輕鬆設定電子試算表文件的頁首和頁尾。 |
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選擇儲存格,按下Ctrl+;組合鍵即可輸入當前日期,按下Ctrl+Shift+;組合鍵即可輸入當前時間。 |
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可以。執列【格式化/儲存格】命令,選擇【貨幣型】或者【會計型】,調整【分離位置】為4(默認為3),確定即可。 |
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如果您的滑鼠帶有滑動滾輪,在打開一篇超出頁面檢視範圍的文件時,使用滾輪可以幫助您快速流覽該檔案,如要在垂直方向流覽頁面時,請上下滑動滑鼠滾輪;如要在水平方向流覽頁面時,按住Shift鍵的同時上下滑動滑鼠滾輪。 |